入退去時の諸手続き

1ヶ月前


引越業者の手配

転勤・新入学等で2月末~3月がピーク。今はインターネット等で簡単に調べる事が可能です。早めに予約をしておきましょう。また、業者に、引越先の状況を伝えます。道路から部屋までの状況や道路の幅、階段の広さや部屋の入口の幅等こまかく下見をしておきましょう。

転校届

私立小・中学校は、在籍校から『教科書給与証明証』と『在学証明書』を発行してもらい、住民票の手続きの際に渡される『学校指定通知』と一緒に転入する学校に提出します。転入する学校へは予め電話を入れておくと手続きがスムーズです。その他の学校は扱いが異なりますので、私立中学・高校は私立中学高等学校協会へ、公立高校は各都道府県教育委員会へお問い合わせ下さい。

不要品・粗大ゴミ等の手配

市役所または区役所の清掃担当部署に連絡して下さい。引き取りまでには時間がかかる場合もありますのでお早めに手配をお願い致します。

3週間前


電話・プロバイダーの移転届

『116』に電話をし、引越する旨を連絡し、取外し、取付等の手配を行いましょう。また、インターネットに必要な回線(光回線)等は地域によって開通手続きが1ヶ月程度かかる場合ありますので、事前に問い合せをし、工事が必要な場合は手続きを済ませておきましょう。

荷造りの準備

荷造りの準備をします。

2週間前


郵便物の転送

現在受け持ちの郵便局に転居届を提出すると、郵便物を1年間転送して頂けます。

1週間前


役所での手続き

  1. 転出届・転入届
    国民健康保険証、印鑑登録カードを持参し、転出証明証を発行してもらいます。
  2. 印鑑登録
    転出届を出し、印鑑登録カードを返却すると自動的に消去されます。
  3. 国民健康保険
    保険証、印鑑を持参し転出届を出し保険証を返却します。
  4. 国民年金
    転入先で手続きを行います。
  5. 福祉関係
    印鑑を持参し、児童手当等も資格喪失届を提出します。(同市町村への引越の際は不要)
  6. 原付・自動車等の車庫証明
    ナンバー、車両番号交付証明書、印鑑を持参し、廃車届を提出します。(同市町村への引越の際は不要)

ガス・電気・水道・新聞等

引越日の1週間前までに、現住所と引越先住所を各営業所に連絡をしましょう。

公共料金等の振替手続き

引越先で手続きします。

金融関係・プロバイダー等の住所変更

金融関係・クレジットカード・保険会社・プロバイダー等それぞれの会社に電話をし住所変更を行います。プロバイダー等はインターネット上で住所変更出来ます。

ガス・電気・水道に関する連絡先


ガス

お引っ越し前にガス会社に名義変更とご入居(退去)日を電話連絡し、ガス開栓(閉栓)をお願いして下さい。開栓(閉栓)には必ず入居者ご本人の立会いが必要ですので日時等をガス会社とご相談下さい。またガズ会社によっては、お預かり金(保証金)がある場合もありますのでガス会社へお問い合わせ下さい。またその際は、保証金預かり証が発行され、お引っ越し時に預かり証と引き換えにご返金されますが、預かり証紛失の場合は無効となる場合もありますので、大切に保管をして下さい。また当日の開栓はできませんので、事前に連絡をしておいて下さい。

大東ガス 048-474-7411

武州ガス 049-261-0337

エフテックコーポレーション 049-254-9891

東上ガス 048-473-2111

太陽ガス 049-251-1347

重要事項説明書を必ずお読み下さい。
※地域によっては上記に記載のない場合があります。

電気

東京電力営業所に名義変更の電話をして下さい。電気は入居された日から使えます。

東京電力株式会社 0120-995-441

水道

入居時はお部屋に名義変更届がありますので投函をお願い致します。万が一、その用紙がない場合には、役所水道部に名義変更の電話連絡をして下さい。また名義変更せずに使用すると前入居者の料金が加算されることがありますのでご注意下さい。

川越市水道局 049-223-3065

ふじみ野市水道局 049-261-2811
(大井総合支所)※1週間前に電話で開栓予約が必要になるのでご注意下さい。

富士見市水道部 049-252-7123

三芳町役場 049-258-0019

志木市役所 048-473-1111

朝霞市役所 048-462-3366

重要事項説明書を必ずお読み下さい。
※地域によっては上記に記載のない場合があります。

ご入居当日


ご入居したら、まず、電気のブレーカーをすべて上げて下さい。

引っ越しで迷惑をかけないように・・・

夜間におけるお引っ越しは他のご利用者、ご近所への迷惑となりますので絶対におやめ下さい。

引っ越しのゴミはキチンと処理を・・・

お引っ越し時の段ボール等は、引っ越し業者に依頼する場合は、業者に後日引き取りを依頼しましょう。また粗大ゴミ・廃棄物等は、役所に引き取りを依頼するか、専門業者に委託しましょう。粗大ゴミを放置したままですと、お客様にご請求させて頂く場合がありますのでご注意下さい。

室内チェックのお願い

ご入居されましたら、すぐに室内のチェックをお願い致します。お気づきの点(破損、汚れ、キズ等)を同封のチェックシートにご記入の上、店頭までご持参頂く、もしくはご郵送下さい。このチェックシートは、お客様が退去される時の証明資料とさせて頂きます。チェックシートに記載のないものに関しては、退去時における原状復帰にかかわる修理代としてご請求させて頂く場合がございますのでご了承下さい。

注意事項


ルールを守って快適生活

お守り頂けないと善管注意義務違反となります。場合によっては、ご入居者様に多額な修理費がかかることがあります。

他人の迷惑になる行為は一切禁止します

深夜はお静かに!

深夜(PM10:00以降)のテレビ・オーディオ機器の音量は小さくしてください。また、洗濯・掃除はお控え下さい。

違法駐車禁止!

指定場所に間違いのないように置いてください。
また、ご契約頂いていない方が置かれた場合は、警察への通報やレッカー等で移動する場合がありますので無断駐車は絶対にしないでください。
また、それにかかる費用はすべてお客様負担とさせて頂きます。

落書き、釘の打ち込み等の禁止!

ご契約の建物は賃貸住宅ですので、後から入居される方々の為にも、壁や柱に落書きをしたりむやみに釘を打ったり、シールやフック等貼らないようにしてください。

犬、猫、家畜類のペット飼育は禁止!

貸室内外において、犬・猫・鳥・は虫類・家畜類の飼育・一時的な預り持ち込みは一切できません。
途中で発覚した場合は強制退去とさせて頂き、リフォーム費用は全額お客様負担となります。(ペット可物件は除きます)

ゴミ出しルールを守りましょう!

ゴミは”決められた曜日”に”決められたゴミ”を出しましょう。
地域によって分別方法が違いますので、役所の発行するパンフレットを参考に決められたルールを守りましょう!

備品に関する取り扱いについて

定期的にお掃除をしてください。

エアコンのフィルター、換気扇、排水口等の掃除はこまめにお願い致します。排水口に関しましては、フタを外して清掃をしてください。

異物は流さないでください。

水洗トイレは、新聞・ゴム・ナイロン・サニタリー製品等を流さないでください。水洗用トイレットペーパー以外の使用は禁止致します。

石油ファンヒーターのご使用はお控えください。

セラミックヒーター・カーボンヒーター・ハロゲンヒーターなどの使用をお勧め致します。
スチーム式加湿器も結露の原因になる恐れがありますので、気化式加湿器の使用をお勧め致します。

その他、注意事項

水洩れ、雨漏り等を発見した場合は、カスタマーセンターまでご連絡ください。
火災が発生したら、即非常ベルを押し、消防署及びカスタマーセンターまでご連絡をお願致します。
のぞき、痴漢、空き巣被害等 不審な出来事がありましたら、最寄りの警察(110)に連絡してください。

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