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2007年04月30日
4月度環境整備改善提案（賃貸事業本部ふじみ野店）
5つ目の部署は賃貸事業営業部ふじみ野店です。
写真はこちら↓（改善前）
ご案内物件の位置をコピーしてお渡ししておりました!エリアが広くなると時間もコストもかかります…バラバラの地図では位置の把握が難しい場所も…そこで
写真はこちら↓（改善後）
ご案内用の縮小地図を作成!!お客様のご案内をさらにしやすくしました!!また、パウチ加工する事により、何枚コピーしてもボロボロになりません!!strong>
2007年04月29日
4月度環境整備改善提案（業務管理部3F）
4つ目の部署は、業務管理部3F（総務人事・情報室・システム管理）です。
写真はこちら↓（改善前）
これまで、紙ベースで保存していた書類等がデータ化されたことにより、サイボウズ・デヂエ・リドックを使用する頻度が高まり複数のアプリケーションを開かなくてはならない。そこで・・・
写真はこちら↓（改善後）
パソコンのディスプレイを本体1台に対し2台にすることによって、情報を紙に出さなくても1つの画面で参照しもう1つの画面で入力作業ができ業務コスト削減につながりました。
4月度環境整備改善提案（ガス事業部）
3つ目の部署は、ガス事業部です。
ちなみに、ガス事業部は今月唯一の環境整備点検満点の部署でした。
写真はこちら↓（改善前）
これまで、改善をした結果過去４ヵ月分掲示するだけでした。この状態だとその改善がどのような評価だったのかわかりません。また、過去の改善がみれなくなってしまいます。そこで・・・
写真はこちら↓（改善後）
そこで、改善の結果(A・B・C)を掲示するようにしました。過去の改善はブログに改善のカテゴリーをつくりネット検索すれば見れるようにしました。ネタBOXは環境整備点検で指摘された事項や改善案を紙に書いてその場所に貼り付けるメモ用紙が入ってます。赤札のように書いてその改善期日を決めて貼り付けます。
4月度環境整備点検改善提案（鶴瀬店）
2つ目の部署は、賃貸事業本部営業部鶴瀬店です。
写真はこちら↓（改善前）
ＰＯＰの貼り替えをしてお客様に情報が変化している事がわかるようにしなければなりません。
しかし、以前の状態だと貼り替えの時間がかかってしまう
為、なかなか直ぐに貼り替えをすることが
できていませんでした。
そこで・・・
写真はこちら↓（改善後）
・ＰＯＰの貼り替えが簡単
・見た目がきれいでわかりやすい
・店外のＰＯＰの情報がすぐにわかる
4月度環境整備改善提案（業務管理部経理グループ）
4月23日に環境整備が行われました。
先月より、社長の独断と偏見で改善提案のよかった部署には図書カードが贈呈される形になりました。
そこで、今回より図書カードを贈呈された部署の改善提案を紹介させていただきます。
今月は、5部署ありましたのでひとつずつ紹介させていただきます。
まずは、業務管理部経理グループ
今回はファイル貸し出しがすぐわかるようにしました。このファイルは４階や３階にも貸し出しをするため誰が持ち出しているかを全てを把握することができませんでした。目印を置き貸出者もわかるようにすることによって一人一人の責任感も強くなり、持ち出した責任者を一目で確認することができます！！
写真はこちら↓（改善前）
貸出中か一目ではわかりづらかったところが・・・
写真はこちら↓（改善後）
目立つ色で目印を置くことにより誰が見てもわかりやすくなり更に誰が借りたかも明確になります！！